GnuCash: Einnahmen und Ausgaben

13. April 2008

Dies ist der 4. Teil einer kleinen Serie über meine private Finanzverwaltung. Die bisherigen Texte finden sich hier:

Nachdem die letzten beiden Teile doch eher theorielastig waren, geht es heute eher prasixbezogen zu. Gleichzeitig kann ich hier am wenigsten Tips geben, da die Aufteilung der Einnahmen und Ausgaben (GnuCash nennt sie Einkommen und Aufwendungen) doch sehr vom einzelnen abhängt. Hier habe ich auch eine ganze Zeit herumexperimentiert, bis ich eine Aufteilung gefunden habe, die mir sinnvoll erschien. Grundsätzlich habe ich versucht, immer dann ein Konto zu definieren, wenn ich einen Überblick über die Summe der Posten in diesem Konto haben wollte. Zusätzlich habe ich noch einige Oberkategorien eingeführt, um bestimmte Bereiche gegeneinander abgrenzen zu können. Die Aufteilung der Konten wird dann erst Sinn machen, wenn man die Posten über einen längeren Zeitraum beobachtet, und versucht statistische Aussagen zu machen. Hier passiert eigentlich das, was den Überblick, den ich ja erreichen will, ausmacht.

Hier ist nun die Übersicht über meine Einkommens- und Aufwendungskonten:

  • Einkommen
    • Gehalt Regelmäßig, hoffe ich
    • Zinsen
    • Geschenke Auch das kommt vor. Hier sind übrigens ausschließlich Geldgeschenke gemeint
  • Aufwendungen
    • Barausgaben Alles, was ich nicht mehr zuordnen kann
    • Computer Ich hätte es auch Hobby nennen können
    • Geschenke Geldgeschenke mache ich selten, aber Geld ausgeben für Geschenke schon
    • Gesundheit Arztbesuche, Medikamente etc.
    • Kleidung Klar
    • Kultur Hierunter fallen bei mir Zeitung, Bücher, Theater, Kino, Konzerte, Vorträge und ähnliches
    • Lebensmittel
    • Rauchen
    • Sonstiges Alles was ich woanders nicht zuordnen kann und was kein eigenes Konto verdient. Sportliche Betätigung vielleicht, mal Gebühren für irgendwas
    • Telekommunikation Handy, Festnetz, Internet
    • Unterhaltung Alles was dem Unterhalt oder der Unterhaltung dient. Klingt komisch, hat sich in meinen Statistiken aber bewährt
      • Ausgehen Essengehen und Kneipenbesuche
      • Mittagessen Extra nochmal für das tägliche Mittagessen mit den Kollegen
      • Reisen was man so unterwegs ausgibt und nicht nochmal aufschlüsseln will. Auch Hotels und so
    • Verkehr Was das unterwegs sein kostet
      • Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Taxi
      • Fahrzeuge Für die eigenen, bei mir Fahrrad und Motorroller. Anschaffungen, Reperaturen, Benzin etc.
    • Versicherungen
    • Wohnen
      • Gas
      • Haushalt Putzmittel, Haushaltsgegenstände, Möbel
      • Miete
      • Strom

Auf den ersten Blick sieht das jetzt erschreckend viel aus (das muss ich jetzt für jede einzelne Ausgabe festlegen?), in der Praxis nimmt einem GnuCash bei der Zuordnung aber die meiste Arbeit ab. Sobald ein Posten ins System kommt, wird er mit den vorhandenen verglichen und in vielen Fällen automatisch einem Konto zugewiesen. Im großen und ganzen hat man doch die gleichen Ausgaben immer wieder. Wie meine Einnahmen und vor allem die Ausgaben ins System kommen, zeige ich dann in der nächsten Folge.

Im Gegensatz zu den eher statischen Daten in den Aktiva und Passive (wie groß ist mein Vermögen gerade), handelt es sich bei Einkommen und Aufwendungen um dynamische Informationen. Hier erfahre ich, wieviel ich diesen Monat, dieses Jahr schon eingenommen oder ausgegeben habe. Die Differenz zwischen Einkommen und Aufwendungen ergeben dann den Gewinn oder Verlust, den ich im Beobachtungszeitraum gemacht habe. Auch interessant...

, Kommentar schreiben Trackback-URL

Kommentar schreiben